準備している支援内容IN PREPARATION
AIを、日々の仕事で
使えるところまで。
中小企業向けAI導入・業務システム開発支援
業務を整理し、AIと既存のシステムをつなぎ、その会社で使う仕組みを設計・開発する支援を準備しています。
サービス提供準備中業務の整理設計・開発実務での検証
いつもの業務画面へ。実装イメージ
ご相談を想定している仕事の例
営業事務・提案準備
案件情報の整理、資料作成、候補の照合、紹介の準備。
採用広報・広告運用
原稿・画像の制作、配信結果の集計、振り返り。
社内情報の整理・発信
業務の記録や会社の判断をまとめ、Web・資料へ活用。
現在、自社での実践を通じて提供範囲を検証しています。正式なメニュー・提供条件は準備中です。
FGが大切にすることOUR APPROACH
現場の判断まで、
仕組みにする。
実際のデータと、業務を担う方へのヒアリングから、いつもの仕事の流れや判断の基準を整理します。
処理ロジックとAIによる自動化フローを設計・開発。普段の業務ツールへの組み込みやWebアプリ化を通じて、いつもの仕事の流れの中で使える形にします。
進め方
- 業務の整理データと担当者へのヒアリング
- 設計・開発処理ロジックとAIの自動化フロー
- 実務での検証いつもの業務で使い、確かめる
OUR PRACTICE / 社内での実践
自分たちの仕事で、
具体的な形に。
この考え方を、自分たちの仕事で確かめています。SES営業の事務支援、採用広告、会社の知識を活用した情報発信を通じて、何を仕組みにし、人がどこを確認するかをご紹介します。
01
SES営業の事務を支える
自社のSES事業でAIを活用し、業務の処理から担当者が使う画面まで開発。APIで必要な機能をつなぎ、営業が日々使える仕組みにしています。
図は機能と情報の受け渡しを示した概略です。
案件候補の抽出・提案下書き
候補と根拠を揃え、
提案の準備へ。
下書きは開発・検証中受信した案件情報を資料・条件と照合し、営業が検討する候補を抽出。提案の下書きまでつなぐ仕組みを開発・検証しています。
提案文と、営業向けの根拠・確認事項を分けて用意。送信するかは、下書きを確認した営業が判断します。
営業メールAPI経由で案件情報を取得
資料・条件照合する根拠
AI処理を組み合わせて実行情報整理・照合
文案作成
文案作成
提案文API連携でメール下書き作成
営業向け確認事項根拠・不足・要確認を整理
営業が確認・修正し、送信を判断
「候補に近い」と「提案できる」を分け、不足している情報は断定せず確認事項として残します。
スキルシート変換
異なる書式から、
営業で使える資料へ。
操作画面から資料を入力し、FG様式のExcelへ。AIの情報抽出と帳票生成をAPIでつなぎ、営業が必要なときに変換できます。
設計の工夫 意味の読み取りと、帳票の生成を分担。AIが情報を抽出し、プログラムが所定のテンプレートへ配置します。
入力資料
入力資料
AI API情報抽出
プログラム帳票へ配置
帳票テンプレート共通のExcel様式
営業向けの操作画面から資料を入力テンプレートを帳票生成へ適用担当者が確認して利用
一斉紹介・予約送信
紹介の準備から、
配信までをつなぐ。
操作画面で紹介内容・宛先・日時を設定し、API連携でメールを配信。営業担当者が日々の紹介と予約送信を実行できる仕組みです。
設計の工夫 人が準備し、システムが配信を担う。予約と実行記録に基づく自動処理で、配信を支えます。
営業管理画面内容・宛先・日時の確認
予約・送信記録保存する情報
定期実行送信処理予約を確認して実行
メール配信API紹介メールを配信
管理画面へ反映 ← 記録 ← 送信処理の実行結果
02
採用広告の改善を支える
過去の実践
作る。届ける。
反応から、次を考える。
広告のコピーやビジュアル制作にAIを活用。Meta APIとGoogle Analytics APIで取得したデータを、配信結果やサイト上の反応を振り返る材料にしてきました。
設計の工夫 制作と計測を、それぞれの道具で支える。取得したデータを振り返り、次の表現や運用を人が検討します。
コピー・画像の模式図
AIを活用した制作→人が確認・配信配信後の反応を、それぞれの接続先から取得
Meta API広告の配信データ
Google Analytics APIサイトの利用データ
集計・分析環境
人が振り返り、次の制作・運用へ
03
会社の知識を発信につなげる
WEBSITE・採用資料・業務資料
会社の知識を、
伝わる形へ。
業務の実態や会社の判断を、人が確認しながら蓄積。AIが参照できる会社の情報を整え、WEBSITEや資料の内容検討・制作に活用しています。
設計の工夫 蓄積した知識を、読者に合う形へ。同じ会社の情報から、発信先に合わせて説明の深さや表現を整えます。
業務の実態
会社の判断
WEBSITE / 紙面イメージその会社の仕事に、
その会社の仕事に、
AIが働く仕組みを。
業務の整理から、AIを組み込んだ仕組みの設計・開発、実務での検証まで。
業務の記録
会社の判断
人が内容を確認
整理・蓄積した
会社知
会社知
参照・編集AIと人による
内容検討・制作
内容検討・制作
WEBSITE
採用資料
業務資料
人が内容を確認
公開・共有